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广东技术师范学院各部门文件材料归档范围和保管期限表(2018年修订)

发布日期:2018年10月16日   浏览:
 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

归档部门:党委办公室(与统战部合署)

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DQ11  党务

综合

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

上级党组织有关党的建设的文件材料:

 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)普发性的一般性的

10年

 

 

2

 

 

党代会文件资料:

 

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等

永久

(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映情况、小组会议记录等

30年

(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票样式

10年

3

党委会、常委、党委扩大会议、书记校长会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

 

(1)会议通知、会议记录、纪要、报告、决议、决定、总结、简报、领导同志发言稿、讨论通过的文件和重要汇报材料等

 

永久

(2)对决议等的修改意见、一般的汇报材料和讨论未通过的文件、参考资料、会议组织秘书工作文件等

10年

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

 

(1)重要的(年度的、典型的)

永久

(2)一般的

10年

 

5

党委发布的决定、办法、指示、批转文件、通报和通知

 

(1)方针政策性的、重大问题的、有历史意义的

永久

(2)一般业务问题的

10年

 

6

 

 

以党的名义召开的工作会议、专业会议和现场会议文件材料

 

(1)会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、记录、简报、重要的录音带、照片、会议典型材料、发言稿等

永久

(2)会议讨论文件、参考资料、小组记录等

10年

7

党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料:

 

(1)重要的(典型的、系统的)

永 久

(2)一般的

30年

8

党委负责人出席上级或下级会议发言稿、报告:

 

(1)重要的

永 久

 

(2)一般的

30年

9

党委工作简报

永 久

10

党委大事记

永 久

11

党群系统印章启用、停用的文件和印模

永 久

12

党群系统各种统计材料、基层报表:

 

(1)年度和年度以上的、典型的、专题的

永 久

(2)季度的

30年

(3)月份的

10年

13

分党委、党总支报校党委的请示及批复

30年/10年

14

分党委、党总支报校党委的工作计划、总结、报告

30年

15

党委保密、秘书工作的有关文件:

 

(1)重要的

永 久

(2)一般的

10年

16

重要的群众来信来访及处理材料

30年

17

党委与校外单位联系、协商工作来往文件

30年

18

其它

 

DQ15  统 战

1

上级关于学校统战工作的文件

永久/30年

2

统战工作计划、总结、决定、报告、通知、请示及批复

永 久

3

统战工作情况调查、知名人士小传、典型材料、统计报表

永 久

4

本校各级人大代表、政协委员名单(册)和选举审批材料及大会上的发言材料

永 久

5

统战工作重要会议记录、大事记。

永 久

6

各民主党派的组织机构及其他成员登记表、名册、各种统计

永 久

7

台、港、澳联及和侨务工作材料

30年

8

落实党的统战、侨务人员政策的材料

30年

9

学校与外单位联系统战工作的来往文件

30年/10年

SX    声 像

1

反映学校重大党务工作活动的照片、光盘及说明等

永久/30年

2

其他

 

 

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

归档部门:学校办公室(校友会办公室、依法治校办公室挂靠)

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

 

 

XZ11

行政

综合

 

 

1

上级有关高校行政管理的综合性文件:

 

(1)针对本校的

永久

(2)专指高校的

30年

2

全校性的规章制度

永久

3

学院年度、学期工作计划、工作报告、总结

永久

4

校长办公会议、校长书记会会议记录、纪要

永久

5

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

6

学校评估材料

永久

7

年度报表及综合统计

永久

8

学校行政系统印章的启用、停用文件及印模

永久

9

本校历史沿革、概况、学院体制改革文件材料、机构的设置调整、合并、撤销、更改名称的文件

永久

10

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

11

校史工作材料

永久

12

全校性工作调查材料和经验总结

永久

13

本校向上级的重要的请示及批复

永久

14

全校性的工作会议、座谈会文件

30年

15

校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿

30年

16

校友会工作材料:

 

17

(1)重要的(学校校友联谊会理事会成员名单、校友会刊物等)

永久

(2)一般的(各地区校友会分会材料、各类通讯录等)。

30年

18

校庆工作材料:

 

 

19

 

(1)校庆活动计划、总结、领导讲话、各级领导和知名人士的签到册、题词、贺信、贺电、校庆工作形成的各种纪念册等有关材料

永久

(2)重要人物的讲话稿、活动照片

永久

(3)校庆一般文件材料

30年

20

学校与外单位签订的合同、协议及相关材料

永久/30年

21

上级领导来校视察时的讲话稿、记录(含录像、照片及文字说明)

永久/30年

22

本校与有关单位、人士来往的重要函、电

30年

23

普选工作材料

10年

24

《广东技术师范学院年鉴》

永久

25

本校学术委员会成员名单、会议记录、纪要

30年

26

二级单位学校委员会名单

30年

27

学校各部门、二级学院工作计划、总结、报告、纪要、简报、统计年报等重要材料

30年

28

其他

 

SX

声 像

1

反映学校重大行政工作活动的照片、光盘及说明等

永久/30年

2

其他

 

SW

实 物

1

校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、礼品等实物

永久/30年

2

海内外友好人士及院校赠送的礼品

30年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

归档部门:纪委办(与监察处合署)

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

DQ12

纪检

 

 

XZ13

监察

1

上级有关纪检、监察工作的文件

(1)针对本校的

(2)专指高校的

永久/30年

30年/10年

2

本校纪检、监察工作计划、总结、综合报告、请示、批复及重要统计报表

永久

3

纪检、监察工作规章制度

30年

4

校纪委会议、纪检、监察工作会议记录、纪要

30年

5

纪检、监察工作大事记

永久

6

党风、党纪等调查研究形成的文件材料(典型的、重要的)

30年

7

党员处分、处理、复查、撤销处分等材料

永久

8

受处理重大案件所形成的文件和查证、验证材料

30年

9

本校监察专题调查材料、监察通报及有关经济纠纷案件材料

30年

10

学校与外单位联系纪检监察工作的来往文件

30年/10年

11

本校纪检、监察工作有关学习资料汇编

30年

12

纪检监察工作简报

30年

13

群众来信、来访及处理意见(重要的)

30年

14

其他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

归档部门:组织部(与党校办合署)

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

DQ13

组织

 

1

上级针对学校组织工作的指示、决定、通知、简报

永久

2

组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

以党委名义下发的(副处级以上)干部任免、调动和离休报告、请示、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)以及副处级以上干部名册等

永久

4

科级干部任免文件材料、名册

永久

5

党员名册、党组织及党员情况统计报表

永久

6

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

永久

7

发展新党员、预备党员转正的名单

永久

8

组织工作大事记

永久

9

二级党委、党总支、直属党支部改选的报告、审批材料

30年

10

各二级党委、党总支、直属党支部委员名册

30年

11

党员转移组织介绍信存根

30年

12

组织工作会议有关文件(重要的)

30年

13

干部培养、考核和使用、挂职锻炼的计划、规划、情况汇报、总结等材料

永久/30年

14

关于离休干部工作计划、情况汇报、发挥老干部作用等材料

30年

15

落实政策的有关材料

30年

16

党校工作计划、教学计划安排、总结、学员名册等材料

30年

17

群众来信来访及处理情况材料(重要的)

30年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

 

归档部门:宣传部(与新闻中心合署)

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

DQ14  宣传

教育

1

上级关于宣传工作的文件

(1)针对本校的

(2)专指高校的

永久/30年

30年/10年

2

本校宣传工作计划、总结、决定、报告、请示及批复

永久

3

教职工政治思想工作、政治理论学习、政治活动计划、宣传教育的专题计划、总结、重要情况汇报、思想工作动态及调查材料

30年

4

党的政治思想工作及组织时事政策学习、以及其他宣传教育的专题计划、情况反映、简报、会议记录、录音带等材料:

 

 

(1)综合反映全面活动的

30年

(2)一般的

10年

5

本校领导理论学习小组的学习计划、安排、记录等材料

30年

6

学校与外单位联系宣传教育工作的来往文件

30年/10年

7

宣传工作大事记

永久

SX

声 像

1

反映本校重大活动、重要人物来访时的的录像带、录音带、照片及文字材料

永久

2

其他

 

CB

出 版

1

校报全年合订本

永久

2

其他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

归档部门:学生工作部、学生处(与招生就业办公室合署)

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

 

 

 

 

DQ14

综合

 

 

 

 

1

上级关于学生工作及学生思想政治工作的文件

30年/10年

2

本校有关学生工作及学生思想政治工作的计划、报告、总结、决定、通知、规章制度

30年

3

学生思想政治工作典型调查材料及统计报表

30年

4

本校有关学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件

30年

5

学生政治工作人员名单

30年

6

学生信息动态、通讯

30年

7

学生心理咨询工作调研材料

30年

8

学生工作简报

永久

9

学校与外单位联系学生思想政治工作的来往文件

30年/10年

JX15

教学

1

学生勤工助学、奖、助、贷学金管理材料

30年

2

学生军训工作计划、总结等材料

30年

3

《军训简报》

10年

 

JX13

招生

 

1

上级有关招生工作的文件材料

永久

2

各类层次学生的招生计划、规划、简章、请示、与批复等文件材料

永久

3

各类学生新生录取名册批复、统计表等

永久

4

招生工作总结、统计报表

永久

5

招生监察工作材料

30年

 

JX14

学籍

管理

1

学生手册

永久

2

省级以上奖励各类学生的文件及上报材料

永久

3

校级奖励各类学生的文件及名单

永久

4

学生违纪处分决定

30年

5

关于解除学生违纪处分的决定

30年

 

 

JX17 毕业生

 

 

 

 

 

 

1

上级有关毕业生就业的文件材料

 

2

1)针对学院

永久

3

2)需要长期贯彻执行的

30年

4

3)需要短期贯彻执行的

10年

5

毕业生就业工作会议有关材料

30年

6

毕业生就业工作计划、总结

30年

7

毕业生就业数据统计、审核与上报工作材料

30年

8

二级学院就业工作检查、考核评比材料

30年

9

就业指导、就业服务、就业管理工作材料、就业工作人员培训相关材料

30年

10

建立就业基地、组织校园招聘会相关材料

30年

11

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门文件材料立卷归档范围和保管期限表

 

归档部门:研究生工作部、研究生处

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

JX11  教学

综合

1

上级有关学位与研究生教育工作的文件材料

30年

2

本校关于研究生培养工作的规定、通知

永久

3

士点的申报、建设和评估工作材料

永久

4

各有关学科点硕士生导师申报、遴选工作材料

永久

5

普通高校研究生基层报表

永久/30年

6

研究生处工作计划、总结

永久

7

研究生手册、教师手册

10年

8

校级以上教研成果有关奖励文件

30年

9

调整或新增硕士导师文件材料

30年

10

各类奖学金奖励办法及获奖学生名单

30年

11

有关研究生教学工作会议的材料

30年

12

研究生学生证、毕业证、学位证、结业证样本(复制件)

30年

13

有关研究生工作的调查报告

30年

14

研究生思想政治和德育工作的有关材料

30年

15

学校研究生会工作的有关材料

30年/10年

16

学校与外单位联系研究生工作的来往文件

30年/10年

17

其他

 

JX12

学科

建设

1

上级有关学科、专业设置文件材料

永久

2

学科、专业论证、评估、申报、审批材料

30年

3

重点学科、专业、建设材料

永久

4

学科、专业建设计划、简报、总结材料

30年

5

学科、专业建设统计报表

永久

6

其他

 

 

 

JX13

招生

1

上级有关研究生招生工作的文件材料

30年

2

招生计划、规定、生源计划

30年

3

研究生录取材料及名单

永久

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

永久

5

招生宣传、招生工作总结

30年

 

 

JX14  学籍

管理

1

研究生入学登记表

永久

2

研究生学籍表、成绩登记表 

永久

3

在校研究生名册

永久

4

毕业生二寸近照(注明年级、专业、姓名)

永久

5

研究生学籍变更材料(、休学、复学、转学、退学)

30年

6

研究生奖励材料(奖学金、优秀学生、优秀学生干部

30年

7

研究生处分材料

30年

8

其他

 

JX15

课堂

教学

1

各专业研究生培养方案、教学大纲、课程简介

永久

2

其他

 

JX16  学位

1

上级有关研究生工作的文件材料

30年

2

学校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

3

学校学位委员会会议记录、决定

永久

4

学位委员会授予硕士学位的名单、学位毕业证书领取签收册

永久

5

硕士学位(毕业)论文和论文评审材料

永久/30年

6

学位论文答辩会议记录和决议书

永久

7

答辩委员会学位表决票、不授予学位的名单

10年

8

研究生指导老师名册

永久

JX17

毕业

 

1

毕业研究生名册

永久

2

毕业研究生派遣名册

30年

3

毕业研究生毕业证、学位证发证登记表

永久

4

毕业研究生质量跟踪调查及信息反馈

30年

5

研究生毕业就业工作总结

30年

6

其他

 

JX18

教材

1

各研究生专业教材目录

30年

2

优秀研究生教材评选材料

30年

3

优秀多媒体教学软件

30年

4

其他

 

SX

声像

1

研究生处重要活动照片

30年

2

研究生毕业合影

永久

2

其他

 

 

 

 

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

 

归档部门:发展规划处

 

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

 

 

 

 

XZ11

行政

综合

1

上级(校外)关于学校发展规划的文件

30年

  

2

为学校的发展制定的政策性研究的文件材料

(中长期发展规划、创新强校、筹备、申办“广东技术师范大学”等有关材料)

永久

3

规章制度、管理办法、岗位职责

30年

4

工作计划、总结、简报等

30年

5

机构设置、人员名单

30年

6

工作记录

30年

7

会议记录、会议纪要

30年

8

学校发展规划工作会议材料、领导讲话稿

30年

9

学校相关事业发展事项的调研、论证等材料

30年

10

相关活动录像、照片及文字说明

永久

11

其他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

归档部门:人事处

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

XZ12

人事

1

上级有关人事工作的文件

(1)针对本校的

(2)专指高校的

永久/30年

30年/10年

2

人事工作计划、报告、总结、请示及批复、综合性报告、调查材料、会议记录

永久

3

有关机构编制规划、计划、报告、请示及上级批复

永久

4

有关机构设置、调整、合并、撤销、更改名称等文件

永久

5

人事、工资等各类统计报表

永久

6

教职工、合同工名单、名册、登记表

永久

7

教师兼任校外社会职务和学位、学术职务名单、登记表及聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关文件材料

永久

8

师资培养、管理工作计划、规定、总结、请示、批复

永久

9

教职工奖励及处分材料和复查、撤销处分材料

30年

10

关于教职工中的民、刑事案件及与此相关的公安、检察、司法等有关材料

30年

11

讲师以上教师和有贡献的科技人员、科学家及知名人士等登记表

永久

12

学院人事工作大事记

永久

13

本校人事工作的规章制度

30年

14

教职工调入、录用的请示及批复、工资转移证明、报到证、行政介绍信、合同、协议、以及转正定级、起薪、停薪、调资等有关材料

30年

15

教职工调出的审批、转出工资关系等材料,以及教职工内部调动的材料

30年

16

教职工离休、退休及离职、退职的有关材料

30年

17

教职工援外和支援边远山区及基层锻炼名单、名册等材料

30年

18

教职工工作证及校徽的制发文件、样本和签名册

30年

19

使用临时工的有关文件

30年

20

教师进修计划、安排、总结,以及各类教师调查表、登记表

30年

21

教师资格认定、业务考核材料,以及教师工作量的规定及执行情况

30年

22

教研室、研究室正、副主任名册

30年

23

教职工评定聘任专业职称材料及上级批复

30年

24

派出和接收进修教师名册、登记表

30年

25

教职工因私出国(境)的有关材料

30年

26

教职工考核材料

30年

27

教职工困难补贴、工伤处理、事故调查、死亡人员丧葬抚恤材料

30年

28

上级有关计划生育工作文件、需要长期贯彻执行的

30年

29

学院计划生育工作计划、总结、报告、请示、批复等文件

30年

30

学校与外单位联系人事工作的来往文件

30年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

归档部门:教务处(教学改革与发展研究中心挂靠)

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

JX11  综 合

 

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

30年

2

省计委、招生办、省教育厅针对本校下达的教育事业计划

永久

3

学院向上级机关报送的有关教学工作报告、请示与批复文件

永久

4

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

5

本校教学管理工作的规章制度

永久

6

学校教学工作计划、总结、简报

永久

7

有关教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖等文件材料

永久

8

教学工作的各种统计资料

永久

9

联合办学的协议书及上级批复

永久

10

省级以上优秀教学成果奖励评定办法、申报材料、表彰决定、名单及证书

30年

11

本校教学研究、教学改革成果奖励办法、获奖名单

30年

 

12

 

学校召开教学工作会议的文件材料(报告、决议、总结、领导讲话、照片、录音带等)和教学工作指导委员会会议记录、会议文件材料以及有关教学工作、会议文件资料汇编等

永久

13

本校调整专业名称及学制的报告及上级批复

永久

14

学校与外单位联系教学工作的来往文件

30年

15

其他

 

JX12  学科与实验室建设

 

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

永久

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结、统计报表等

永久

5

教学结构设置、调整、合并撤销、更改名称

永久

6

新设专业请示、批复、论证材料、原有专业更名合并、撤销材料

永久

JX14  学籍

管理

 

1

有关学籍管理的规章制度

永久

2

在校学生人数统计表、新生注册表、学生名册

永久

3

全日制本、专学生学籍表、成绩登记表

永久

5

学生学籍变更材料(休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保留入学资格等材料)和请示及批复

30年

6

学生的处分材料(处分决定、请示与批复、撤销处分等)

30年

 

JX15  课堂教学与教学实践

 

1

各专业教学计划、教学大纲、实习大纲

永久

2

各类学生培养方案、情况汇报等

永久

3

课程建设要求及安排、课程表、校历表等

永久

4

校级教学研究项目的文件材料(开题报告、任务书、合同书、报告情况、研究报告、成果鉴定、获奖证书)

30年

5

典型教案、重要备课记录

30年

6

学生参加各类专业竞赛情况总结、奖状

30年

7

教学实习、社会实践计划、总结及有关材料

30年/永久

8

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

30年/永久

9

学生创新大赛项目统计、获奖统计、奖品(复印件)

30年

10

学生参加社会实践、社会调查总结及有关材料

30年

JX16  学位

1

上级有关学位工作的文件材料

30年

2

学校本科学位评定条例、办法及计划、总结

永久

3

学位委员会会议记录、决定

永久

4

学位委员会授予学士学位的名单、学位证书领取签收册

永久

5

学位论文答辩会议记录和决议书

永久

6

答辩委员会学位表决票、不授予学位的名单

10年

7

本科生优秀学士学位论文

30年

 

JX18  教材

 

1

学校教材建设规划与执行情况

永久

2

教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、总结、统计报表等

永久/30年

3

本校教师自编、主编的教材、专著

永久/30年

4

学校教材工作会议文件材料

永久/30年

5

各专业使用教材目录和简介

30年

6

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

7

未正式出版、但具有保存价值的教材、讲义、习题

10年

8

声像教材、幻灯片、电影胶片、光盘、录音带、录像带、计算机软盘等

30年/10年

SX 声

像(照片)

1

有关教学重要活动的照片及材料

30年/永久

2

获奖的多媒体教学软件及材料

30年

3

其他

 

 

 

 

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

归档部门:科研处(与人文社科处合署)

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

 

 

 

 

KY11

综合

管理

 

1

上级机关有关科研工作的条例、规定、重要指示、通知等文件:

 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

科研工作的规章制度

永久

3

科研工作计划、工作总结、调查报告、评估材料及各种重要的统计报表

永久/30年

4

科研机构的设置、变动情况材料。

永久

5

国家重点实验室建设、管理材料。

永久

6

反映学校科研工作、重要活动的新闻、报告、录像等材料。

永久

7

学校有关科研工作方针政策性的、涉及主要业务问题的请示、报告及上级机关的批复等。

30年

8

科研成果汇编

30年

9

科研经费管理文件材料

30年

10

学校举办(参加)重要的学术会议和科研工作会议

30年

11

科技协作、科技服务协议书。

30年

12

申请科学基金及有关批复

30年

13

科研工作简报

10年

14

其他

 

 

KY12-1

科研准备阶段

 

1

项目申报书、开题报告与课题调研论证材料

永久

2

立项批复、计划任务书、协议书、合同等。

永久

3

课题研究计划、设计、审批文件

30年

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

10年

5

课题投资和预决算材料

10年

KY12-2

科研实验阶段

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种载体的重要原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)。

永久

2

数据处理材料、计算处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)。

永久

3

设计的文字说明、图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)。

永久

4

配套照片、底片、录音带、录像带。

永久

5

样品、标本等实物的目录。

永久

6

实验报告、测试报告。

30年

7

重要的技术文件

30年

8

研究阶段工作小结、年度报告。

30年

 

KY12-3   总结鉴定阶段

 

1

结题报告、研究报告、研制报告。

永久

2

论文、专著。

永久

3

工艺技术报告

永久

4

技术鉴定材料

永久

5

专家评审意见(参加人员名单)、结项批复

永久

6

鉴定证书

永久

7

鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)

30年

8

推广应用意见

30年

9

课题工作总结

30年

KY12-4

申报奖励阶段

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报材料与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

5

专利申请书或证书原件或复印件

永久

KY12-5

推广应用阶段

 

1

转让合同、协议书。

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

推广应用方案及实施情况

30年

4

扩大试生产的设计文件、工艺文件。

30年

5

对外学术交流材料

30年

6

推广应用总结材料

30年

7

成果被引用或投产的反馈意见

10年

8

成果宣传报导材料

10年

KY12-6

专利

1

上级有关专利类指导性文件

30年

2

专利管理文件材料

30年

3

专利申请书

永久

4

专利证书原件或影印件

永久

5

其它重要的文件材料

30年

SX

声像

1

与科技项目配套的照片(含底片)、录音带、录像带、光盘等

永久/30年

2

重点、大型科技项目评审鉴定会的声像材料

30年

3

本单位组织召开的大型学术会议、学术活动的声像材料

30年

4

其他

 

 

部门文件材料归档范围和保管期限表

 

归档部门:国际交流与合作处(与港澳台事务办公室合署)

分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

 

 

WS11

综合

1

上级关于外事工作的文件材料

30年

2

学校外事工作计划、总结、规章制度、简报、请示与批复等

永久

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

30年

5

外事财务预算与计划

30年

6

接待外宾的材料及名册、照片

30年

WS12

国(境)

1

上级对出国(境)人员有关文件材料

30年

2

出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)

永久

3

国际学术会议论文

30年

4

投寄国(境)外学术论文

30年

5

出国(境)人员考察、访问材料

30年

6

出国(境)讲学、研究人员有关材料

30年

7

出国参加国际比赛、竞赛材料

30年

WS13

来校

1

邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来信函件

30年

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

30年

4

外国各界人士来校参加访问的文件材料(名册、简介)

30年

5

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

6

外籍教师、专家管理制度

30年

WS14

国际合作与会议

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

学校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

30年

4

授予外籍人员名誉称号的材料

30年

5

与国外合作办学的请示与批复、协议书、来往信函等有关材料

永久

6

双方互赠的礼物、纪念物、科研书籍等

30年

7

国际会议(含在国内召开的)有关材料

30年

SX

声像

1

各种国际交流活动、国际会议等形成的声像制品、照片、光盘等(纸质及电子版)

30年

2

其他

 

SW

实物