11月4日，省直单位档案工作检查评估专家组一行6人对我院档案工作进行检查评估。根据评估工作议程，我院在工业中心605室举行了广东技术师范学院2013年度档案工作评估汇报会，学院院长王乐夫、副院长潘自勉，党办、院办、财务处、人事处、教务处等单位负责人以及学院专兼职档案员参加了会议，会议由省直单位档案工作第十四协作组组长、华南师范大学档案馆馆长柯友良主持。
会上，柯友良馆长分别介绍了专家组成员，并对检评要求进行了说明。王乐夫院长介绍了我院的基本情况，对专家组成员莅临我校表示热烈的欢迎。我院档案馆馆长吴筱贞同志详细汇报了我院近三年来的档案工作情况。
在随后的现场检查评估环节，专家组成员详细调阅了相关材料，实地查看了档案库房，抽检了档案案卷，并对我院档案管理系统运行及档案信息化建设情况进行了全面检查。
经过评议，柯友良馆长代表专家组向学院领导反馈了本次评估检查情况。他指出，通过此次检查评估，专家组成员一致认为：学院对档案工作非常重视，提升了档案的管理层次，从库房、设备、人员、经费上给予了有力保障，新校区也规划了新的档案馆。学院专职档案队伍整体素质较高，基础工作扎实，档案整理及时，立卷归档规范，特别是在档案信息化建设、档案开发利用方面投入了大量精力，取得了较好的成绩，学院档案工作整体水平较高。同时，专家组也指出了我院档案工作存在的不足及改进意见。
听取反馈意见后，王乐夫院长发表了热情洋溢的讲话。他表示，专家组的评价是对我院档案工作的高度肯定，也是对我们的极大鼓励。今后，学院将继续重视档案事业的发展，不断加大投入，改善馆藏条件，推动学院档案工作更上一个新水平。
