学校各单位、全体师生员工及广大校友：
新冠肺炎疫情暴发以来，我校师生及广大校友积极投身新冠肺炎疫情的防控斗争中，形成了大量的文字、照片、视频、音频和实物等珍贵档案材料。为真实记录我校师生及校友抗击疫情的历史过程，确保疫情防控工作的珍贵记忆得以全面完整保存，学校档案馆拟建立以“2020广师大战疫”为主题的新冠肺炎疫情防控工作专题档案，请校内各单位参考以下征集内容，认真做好此次疫情防控材料的收集、整理和归档工作，于疫情结束，恢复正常工作后一个月内将相关档案材料移交学校档案馆。
同时自即日起面向全校各单位、全体师生员工及广大校友征集疫情防控工作相关档案材料，努力做到应收尽收、应归尽归。现将征集的有关事项通知如下：
一、征集对象
（一）校内各单位。
（二）全校师生员工及校友，包括离退休人员、疫情防控一线工作人员、捐款捐物爱心人士、疫情亲历者、真实记录疫情的普通员工等。
二、征集内容
（一）反映我校各单位参与疫情防控工作的真实记录，包括文字资料、照片、音视频、实物等。如：我校疫情防控工作的决定、方案、应急预案、领导讲话、会议资料等文字材料；有关疫情防控工作的计划、报表、形势研判、通报、总结、简报、大事记等；参与国家、省市疫情防控工作的记录资料；进行卫生检疫、交通管控和封闭管理的文件材料；接受社会捐赠情况、资金和物资使用方案等文字材料；与外国及港澳台地区就疫情防控工作开展交流、合作形成的材料；各单位与疫情防控相关的其他特色工作文件材料等。
（二）反映我校各级党组织、师生、校友在疫情防控斗争中涌现的先进典型和感人事迹等有关记录，包括文字资料、照片、音视频、实物等。如：表彰材料、请战书、工作照片、志愿服务凭证、捐赠物资凭证、防护工具等。
（三）反映我校各基层单位在疫情防控工作中推出的有力举措、便民服务、突出事迹、创新做法等相关资料，包括文字资料、照片、音视频、实物等。
（四）反映我校科研团队、个人在疫情防控中形成的研究成果、创新举措的资料，包括调研报告、研究数据、科技攻关成果、过程记录等，包括文字资料、照片、音视频、实物等。
（五）反映我校师生、校友参与疫情防控工作的宣传报道，如：在各类新闻媒体、自媒体、社交媒体上发布的有意义的新闻、照片、直播、微电影等宣传报道资料与纪实性资料。
（六）我校师生、校友创作的与疫情防控有关的文艺作品，如书画、手工、剪纸、纂刻、音乐、摄影、摄像等。
（七）其他能够反映疫情防控工作，具有保存价值的文字、图表、照片、音像、视频、实物等原始记录。
三、征集档案的类型
档案类型包括文字、图表、照片、音频、视频、实物、网页、社交媒体等各种载体和形式的资料。
四、征集要求
（一）所有档案资料必须是真实的原始记录，最好为原件，文艺作品必须是原创作品。资料或作品如涉及名誉权、著作权、肖像权等法律纠纷，均由本人负责。
（二）声像资料主题鲜明，内容完整，画面清晰流畅，未经后期处理，不裁剪、不压缩。
（三）照片、音频、视频、实物等资料注明主题、作者、简介、时间、地点、人物等基本信息及其他应说明的有价值的信息。
（四）所有档案必须注明捐赠者姓名、单位及联系方式，是否能公开利用等基本信息。
五、征集方式
（一）校内各单位根据征集内容由兼职档案员或指定专人负责移交，个人、社会人士或团体以自愿捐赠为主。
（二）欢迎我校师生、校友与社会各界人士捐赠，积极提供相关见证物或提供档案征集线索。
（三）征集到的档案资料将按档案移交办法办理相关手续，经鉴定可收藏的珍贵实物或资料出具捐赠证书，永久保存于档案馆。捐赠者享有捐赠档案的优先使用权。
六、联系方式
联系人及电话：肖老师 020-38256603 陈老师 020-38256065
档案馆电子邮箱：gsdag@gpnu.edu.cn
通讯地址：广东省广州市天河区中山大道西293号广东技术师范大学档案馆
邮政编码: 510665
广东技术师范大学档案馆
2020年4月8日
