部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：党委办公室（与统战部合署）
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
DQ11 党务
综合
|
1
|
上级党组织有关党的建设的文件材料：
|
|
（1）针对本校的
|
永久
|
（2）需要长期贯彻执行的
|
30年
|
（3）普发性的一般性的
|
10年
|
2
|
党代会文件资料：
|
|
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等
|
永久
|
（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映情况、小组会议记录等
|
30年
|
（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票样式
|
10年
|
3
|
党委会、常委、党委扩大会议、书记校长会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
|
|
（1）会议通知、会议记录、纪要、报告、决议、决定、总结、简报、领导同志发言稿、讨论通过的文件和重要汇报材料等
|
永久
|
（2）对决议等的修改意见、一般的汇报材料和讨论未通过的文件、参考资料、会议组织秘书工作文件等
|
10年
|
4
|
党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
|
|
（1）重要的（年度的、典型的）
|
永久
|
（2）一般的
|
10年
|
5
|
党委发布的决定、办法、指示、批转文件、通报和通知
|
|
（1）方针政策性的、重大问题的、有历史意义的
|
永久
|
（2）一般业务问题的
|
10年
|
6
|
以党的名义召开的工作会议、专业会议和现场会议文件材料
|
|
（1）会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、记录、简报、重要的录音带、照片、会议典型材料、发言稿等
|
永久
|
（2）会议讨论文件、参考资料、小组记录等
|
10年
|
7
|
党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料：
|
|
（1）重要的（典型的、系统的）
|
永 久
|
（2）一般的
|
30年
|
8
|
党委负责人出席上级或下级会议发言稿、报告：
|
|
（1）重要的
|
永 久
|
|
（2）一般的
|
30年
|
9
|
党委工作简报
|
永 久
|
10
|
党委大事记
|
永 久
|
11
|
党群系统印章启用、停用的文件和印模
|
永 久
|
12
|
党群系统各种统计材料、基层报表：
|
|
（1）年度和年度以上的、典型的、专题的
|
永 久
|
（2）季度的
|
30年
|
（3）月份的
|
10年
|
13
|
分党委、党总支报校党委的请示及批复
|
30年/10年
|
14
|
分党委、党总支报校党委的工作计划、总结、报告
|
30年
|
15
|
党委保密、秘书工作的有关文件：
|
|
（1）重要的
|
永 久
|
（2）一般的
|
10年
|
16
|
重要的群众来信来访及处理材料
|
30年
|
17
|
党委与校外单位联系、协商工作来往文件
|
30年
|
18
|
其它
|
|
DQ15 统 战
|
1
|
上级关于学校统战工作的文件
|
永久/30年
|
2
|
统战工作计划、总结、决定、报告、通知、请示及批复
|
永 久
|
3
|
统战工作情况调查、知名人士小传、典型材料、统计报表
|
永 久
|
4
|
本校各级人大代表、政协委员名单（册）和选举审批材料及大会上的发言材料
|
永 久
|
5
|
统战工作重要会议记录、大事记。
|
永 久
|
6
|
各民主党派的组织机构及其他成员登记表、名册、各种统计
|
永 久
|
7
|
台、港、澳联及和侨务工作材料
|
30年
|
8
|
落实党的统战、侨务人员政策的材料
|
30年
|
9
|
学校与外单位联系统战工作的来往文件
|
30年/10年
|
SX 声 像
|
1
|
反映学校重大党务工作活动的照片、光盘及说明等
|
永久/30年
|
2
|
其他
|
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：学校办公室（校友会办公室、依法治校办公室挂靠）
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
XZ11
行政
综合
|
1
|
上级有关高校行政管理的综合性文件：
|
|
（1）针对本校的
|
永久
|
（2）专指高校的
|
30年
|
2
|
全校性的规章制度
|
永久
|
3
|
学院年度、学期工作计划、工作报告、总结
|
永久
|
4
|
校长办公会议、校长书记会会议记录、纪要
|
永久
|
5
|
本校教育事业规划、计划及上级批复
|
永久
|
6
|
学校评估材料
|
永久
|
7
|
年度报表及综合统计
|
永久
|
8
|
学校行政系统印章的启用、停用文件及印模
|
永久
|
9
|
本校历史沿革、概况、学院体制改革文件材料、机构的设置调整、合并、撤销、更改名称的文件
|
永久
|
10
|
本校大事记、简报、信息、动态等
|
永久
|
11
|
校史工作材料
|
永久
|
12
|
全校性工作调查材料和经验总结
|
永久
|
13
|
本校向上级的重要的请示及批复
|
永久
|
14
|
全校性的工作会议、座谈会文件
|
30年
|
15
|
校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿
|
30年
|
16
|
校友会工作材料：
|
|
17
|
（1）重要的（学校校友联谊会理事会成员名单、校友会刊物等）
|
永久
|
（2）一般的（各地区校友会分会材料、各类通讯录等）。
|
30年
|
18
|
校庆工作材料：
|
|
19
|
（1）校庆活动计划、总结、领导讲话、各级领导和知名人士的签到册、题词、贺信、贺电、校庆工作形成的各种纪念册等有关材料
|
永久
|
（2）重要人物的讲话稿、活动照片
|
永久
|
（3）校庆一般文件材料
|
30年
|
20
|
学校与外单位签订的合同、协议及相关材料
|
永久/30年
|
21
|
上级领导来校视察时的讲话稿、记录（含录像、照片及文字说明）
|
永久/30年
|
22
|
本校与有关单位、人士来往的重要函、电
|
30年
|
23
|
普选工作材料
|
10年
|
24
|
《广东技术师范学院年鉴》
|
永久
|
25
|
本校学术委员会成员名单、会议记录、纪要
|
30年
|
26
|
二级单位学校委员会名单
|
30年
|
27
|
学校各部门、二级学院工作计划、总结、报告、纪要、简报、统计年报等重要材料
|
30年
|
28
|
其他
|
|
SX
声 像
|
1
|
反映学校重大行政工作活动的照片、光盘及说明等
|
永久/30年
|
2
|
其他
|
|
SW
实 物
|
1
|
校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、礼品等实物
|
永久/30年
|
2
|
海内外友好人士及院校赠送的礼品
|
30年
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：纪委办（与监察处合署）
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
DQ12
纪检
XZ13
监察
|
1
|
上级有关纪检、监察工作的文件
（1）针对本校的
（2）专指高校的
|
永久/30年
30年/10年
|
2
|
本校纪检、监察工作计划、总结、综合报告、请示、批复及重要统计报表
|
永久
|
3
|
纪检、监察工作规章制度
|
30年
|
4
|
校纪委会议、纪检、监察工作会议记录、纪要
|
30年
|
5
|
纪检、监察工作大事记
|
永久
|
6
|
党风、党纪等调查研究形成的文件材料（典型的、重要的）
|
30年
|
7
|
党员处分、处理、复查、撤销处分等材料
|
永久
|
8
|
受处理重大案件所形成的文件和查证、验证材料
|
30年
|
9
|
本校监察专题调查材料、监察通报及有关经济纠纷案件材料
|
30年
|
10
|
学校与外单位联系纪检监察工作的来往文件
|
30年/10年
|
11
|
本校纪检、监察工作有关学习资料汇编
|
30年
|
12
|
纪检监察工作简报
|
30年
|
13
|
群众来信、来访及处理意见（重要的）
|
30年
|
14
|
其他
|
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：组织部（与党校办合署）
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
DQ13
组织
|
1
|
上级针对学校组织工作的指示、决定、通知、简报
|
永久
|
2
|
组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料
|
永久
|
3
|
以党委名义下发的（副处级以上）干部任免、调动和离休报告、请示、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）以及副处级以上干部名册等
|
永久
|
4
|
科级干部任免文件材料、名册
|
永久
|
5
|
党员名册、党组织及党员情况统计报表
|
永久
|
6
|
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料
|
永久
|
7
|
发展新党员、预备党员转正的名单
|
永久
|
8
|
组织工作大事记
|
永久
|
9
|
二级党委、党总支、直属党支部改选的报告、审批材料
|
30年
|
10
|
各二级党委、党总支、直属党支部委员名册
|
30年
|
11
|
党员转移组织介绍信存根
|
30年
|
12
|
组织工作会议有关文件（重要的）
|
30年
|
13
|
干部培养、考核和使用、挂职锻炼的计划、规划、情况汇报、总结等材料
|
永久/30年
|
14
|
关于离休干部工作计划、情况汇报、发挥老干部作用等材料
|
30年
|
15
|
落实政策的有关材料
|
30年
|
16
|
党校工作计划、教学计划安排、总结、学员名册等材料
|
30年
|
17
|
群众来信来访及处理情况材料（重要的）
|
30年
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：宣传部（与新闻中心合署）
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
DQ14 宣传
教育
|
1
|
上级关于宣传工作的文件
（1）针对本校的
（2）专指高校的
|
永久/30年
30年/10年
|
2
|
本校宣传工作计划、总结、决定、报告、请示及批复
|
永久
|
3
|
教职工政治思想工作、政治理论学习、政治活动计划、宣传教育的专题计划、总结、重要情况汇报、思想工作动态及调查材料
|
30年
|
4
|
党的政治思想工作及组织时事政策学习、以及其他宣传教育的专题计划、情况反映、简报、会议记录、录音带等材料：
|
|
（1）综合反映全面活动的
|
30年
|
（2）一般的
|
10年
|
5
|
本校领导理论学习小组的学习计划、安排、记录等材料
|
30年
|
6
|
学校与外单位联系宣传教育工作的来往文件
|
30年/10年
|
7
|
宣传工作大事记
|
永久
|
SX
声 像
|
1
|
反映本校重大活动、重要人物来访时的的录像带、录音带、照片及文字材料
|
永久
|
2
|
其他
|
|
CB
出 版
|
1
|
校报全年合订本
|
永久
|
2
|
其他
|
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：学生工作部、学生处（与招生就业办公室合署）
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
DQ14
综合
|
1
|
上级关于学生工作及学生思想政治工作的文件
|
30年/10年
|
2
|
本校有关学生工作及学生思想政治工作的计划、报告、总结、决定、通知、规章制度
|
30年
|
3
|
学生思想政治工作典型调查材料及统计报表
|
30年
|
4
|
本校有关学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件
|
30年
|
5
|
学生政治工作人员名单
|
30年
|
6
|
学生信息动态、通讯
|
30年
|
7
|
学生心理咨询工作调研材料
|
30年
|
8
|
学生工作简报
|
永久
|
9
|
学校与外单位联系学生思想政治工作的来往文件
|
30年/10年
|
JX15
教学
|
1
|
学生勤工助学、奖、助、贷学金管理材料
|
30年
|
2
|
学生军训工作计划、总结等材料
|
30年
|
3
|
《军训简报》
|
10年
|
JX13
招生
|
1
|
上级有关招生工作的文件材料
|
永久
|
2
|
各类层次学生的招生计划、规划、简章、请示、与批复等文件材料
|
永久
|
3
|
各类学生新生录取名册批复、统计表等
|
永久
|
4
|
招生工作总结、统计报表
|
永久
|
5
|
招生监察工作材料
|
30年
|
JX14
学籍
管理
|
1
|
学生手册
|
永久
|
2
|
省级以上奖励各类学生的文件及上报材料
|
永久
|
3
|
校级奖励各类学生的文件及名单
|
永久
|
4
|
学生违纪处分决定
|
30年
|
5
|
关于解除学生违纪处分的决定
|
30年
|
JX17 毕业生
|
1
|
上级有关毕业生就业的文件材料
|
|
2
|
（1）针对学院的
|
永久
|
3
|
（2）需要长期贯彻执行的
|
30年
|
4
|
（3）需要短期贯彻执行的
|
10年
|
5
|
毕业生就业工作会议有关材料
|
30年
|
6
|
毕业生就业工作计划、总结
|
30年
|
7
|
毕业生就业数据统计、审核与上报工作材料
|
30年
|
8
|
二级学院就业工作检查、考核评比材料
|
30年
|
9
|
就业指导、就业服务、就业管理工作材料、就业工作人员培训相关材料
|
30年
|
10
|
建立就业基地、组织校园招聘会相关材料
|
30年
|
11
|
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
|
30年
|
部门文件材料立卷归档范围和保管期限表
归档部门：研究生工作部、研究生处
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
JX11 教学
综合
|
1
|
上级有关学位与研究生教育工作的文件材料
|
30年
|
2
|
本校关于研究生培养工作的规定、通知
|
永久
|
3
|
硕士点的申报、建设和评估工作材料
|
永久
|
4
|
各有关学科点硕士生导师的申报、遴选工作材料
|
永久
|
5
|
普通高校研究生基层报表
|
永久/30年
|
6
|
研究生处工作计划、总结
|
永久
|
7
|
研究生手册、教师手册
|
10年
|
8
|
校级以上教研成果有关奖励文件
|
30年
|
9
|
调整或新增硕士导师文件材料
|
30年
|
10
|
各类奖学金奖励办法及获奖学生名单
|
30年
|
11
|
有关研究生教学工作会议的材料
|
30年
|
12
|
研究生学生证、毕业证、学位证、结业证样本（复制件）
|
30年
|
13
|
有关研究生工作的调查报告
|
30年
|
14
|
研究生思想政治和德育工作的有关材料
|
30年
|
15
|
学校研究生会工作的有关材料；
|
30年/10年
|
16
|
学校与外单位联系研究生工作的来往文件
|
30年/10年
|
17
|
其他
|
|
JX12
学科
建设
|
1
|
上级有关学科、专业设置文件材料
|
永久
|
2
|
学科、专业论证、评估、申报、审批材料
|
30年
|
3
|
重点学科、专业、建设材料
|
永久
|
4
|
学科、专业建设计划、简报、总结材料
|
30年
|
5
|
学科、专业建设统计报表
|
永久
|
6
|
其他
|
|
JX13
招生
|
1
|
上级有关研究生招生工作的文件材料
|
30年
|
2
|
招生计划、规定、生源计划
|
30年
|
3
|
研究生录取材料及名单
|
永久
|
4
|
委培、代培、自费生计划、合同及名单
|
永久
|
5
|
招生宣传、招生工作总结
|
30年
|
JX14 学籍
管理
|
1
|
研究生入学登记表
|
永久
|
2
|
研究生学籍表、成绩登记表
|
永久
|
3
|
在校研究生名册
|
永久
|
4
|
毕业生二寸近照(注明年级、专业、姓名)
|
永久
|
5
|
研究生学籍变更材料（、休学、复学、转学、退学）
|
30年
|
6
|
研究生奖励材料（奖学金、优秀学生、优秀学生干部）
|
30年
|
7
|
研究生处分材料
|
30年
|
8
|
其他
|
|
JX15
课堂
教学
|
1
|
各专业研究生培养方案、教学大纲、课程简介
|
永久
|
2
|
其他
|
|
JX16 学位
|
1
|
上级有关研究生工作的文件材料
|
30年
|
2
|
学校学位评定条例、办法及计划、总结
|
永久
|
3
|
学校学位委员会会议记录、决定
|
永久
|
4
|
学位委员会授予硕士学位的名单、学位毕业证书领取签收册
|
永久
|
5
|
硕士学位（毕业）论文和论文评审材料
|
永久/30年
|
6
|
学位论文答辩会议记录和决议书
|
永久
|
7
|
答辩委员会学位表决票、不授予学位的名单
|
10年
|
8
|
研究生指导老师名册
|
永久
|
JX17
毕业
|
1
|
毕业研究生名册
|
永久
|
2
|
毕业研究生派遣名册
|
30年
|
3
|
毕业研究生毕业证、学位证发证登记表
|
永久
|
4
|
毕业研究生质量跟踪调查及信息反馈
|
30年
|
5
|
研究生毕业就业工作总结
|
30年
|
6
|
其他
|
|
JX18
教材
|
1
|
各研究生专业教材目录
|
30年
|
2
|
优秀研究生教材评选材料
|
30年
|
3
|
优秀多媒体教学软件
|
30年
|
4
|
其他
|
|
SX
声像
|
1
|
研究生处重要活动照片
|
30年
|
2
|
研究生毕业合影
|
永久
|
2
|
其他
|
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：发展规划处
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
XZ11
行政
综合
|
1
|
上级(校外)关于学校发展规划的文件
|
30年
|
2
|
为学校的发展制定的政策性研究的文件材料
（中长期发展规划、创新强校、筹备、申办“广东技术师范大学”等有关材料）
|
永久
|
3
|
规章制度、管理办法、岗位职责
|
30年
|
4
|
工作计划、总结、简报等
|
30年
|
5
|
机构设置、人员名单
|
30年
|
6
|
工作记录
|
30年
|
7
|
会议记录、会议纪要
|
30年
|
8
|
学校发展规划工作会议材料、领导讲话稿
|
30年
|
9
|
学校相关事业发展事项的调研、论证等材料
|
30年
|
10
|
相关活动录像、照片及文字说明
|
永久
|
11
|
其他
|
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：人事处
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
XZ12
人事
|
1
|
上级有关人事工作的文件
（1）针对本校的
（2）专指高校的
|
永久/30年
30年/10年
|
2
|
人事工作计划、报告、总结、请示及批复、综合性报告、调查材料、会议记录
|
永久
|
3
|
有关机构编制规划、计划、报告、请示及上级批复
|
永久
|
4
|
有关机构设置、调整、合并、撤销、更改名称等文件
|
永久
|
5
|
人事、工资等各类统计报表
|
永久
|
6
|
教职工、合同工名单、名册、登记表
|
永久
|
7
|
教师兼任校外社会职务和学位、学术职务名单、登记表及聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关文件材料
|
永久
|
8
|
师资培养、管理工作计划、规定、总结、请示、批复
|
永久
|
9
|
教职工奖励及处分材料和复查、撤销处分材料
|
30年
|
10
|
关于教职工中的民、刑事案件及与此相关的公安、检察、司法等有关材料
|
30年
|
11
|
讲师以上教师和有贡献的科技人员、科学家及知名人士等登记表
|
永久
|
12
|
学院人事工作大事记
|
永久
|
13
|
本校人事工作的规章制度
|
30年
|
14
|
教职工调入、录用的请示及批复、工资转移证明、报到证、行政介绍信、合同、协议、以及转正定级、起薪、停薪、调资等有关材料
|
30年
|
15
|
教职工调出的审批、转出工资关系等材料，以及教职工内部调动的材料
|
30年
|
16
|
教职工离休、退休及离职、退职的有关材料
|
30年
|
17
|
教职工援外和支援边远山区及基层锻炼名单、名册等材料
|
30年
|
18
|
教职工工作证及校徽的制发文件、样本和签名册
|
30年
|
19
|
使用临时工的有关文件
|
30年
|
20
|
教师进修计划、安排、总结，以及各类教师调查表、登记表
|
30年
|
21
|
教师资格认定、业务考核材料，以及教师工作量的规定及执行情况
|
30年
|
22
|
教研室、研究室正、副主任名册
|
30年
|
23
|
教职工评定聘任专业职称材料及上级批复
|
30年
|
24
|
派出和接收进修教师名册、登记表
|
30年
|
25
|
教职工因私出国（境）的有关材料
|
30年
|
26
|
教职工考核材料
|
30年
|
27
|
教职工困难补贴、工伤处理、事故调查、死亡人员丧葬抚恤材料
|
30年
|
28
|
上级有关计划生育工作文件、需要长期贯彻执行的
|
30年
|
29
|
学院计划生育工作计划、总结、报告、请示、批复等文件
|
30年
|
30
|
学校与外单位联系人事工作的来往文件
|
30年
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：教务处（教学改革与发展研究中心挂靠）
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
JX11 综 合
|
1
|
上级下达的有关教学工作的文件材料
|
30年
|
2
|
省计委、招生办、省教育厅针对本校下达的教育事业计划
|
永久
|
3
|
学院向上级机关报送的有关教学工作报告、请示与批复文件
|
永久
|
4
|
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
|
永久
|
5
|
本校教学管理工作的规章制度
|
永久
|
6
|
学校教学工作计划、总结、简报
|
永久
|
7
|
有关教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖等文件材料
|
永久
|
8
|
教学工作的各种统计资料
|
永久
|
9
|
联合办学的协议书及上级批复
|
永久
|
10
|
省级以上优秀教学成果奖励评定办法、申报材料、表彰决定、名单及证书
|
30年
|
11
|
本校教学研究、教学改革成果奖励办法、获奖名单
|
30年
|
12
|
学校召开教学工作会议的文件材料（报告、决议、总结、领导讲话、照片、录音带等）和教学工作指导委员会会议记录、会议文件材料以及有关教学工作、会议文件资料汇编等
|
永久
|
13
|
本校调整专业名称及学制的报告及上级批复
|
永久
|
14
|
学校与外单位联系教学工作的来往文件
|
30年
|
15
|
其他
|
|
JX12 学科与实验室建设
|
1
|
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
|
永久
|
2
|
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
|
永久
|
3
|
重点学科、专业、实验室建设材料
|
永久
|
4
|
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结、统计报表等
|
永久
|
5
|
教学结构设置、调整、合并撤销、更改名称
|
永久
|
6
|
新设专业请示、批复、论证材料、原有专业更名合并、撤销材料
|
永久
|
JX14 学籍
管理
|
1
|
有关学籍管理的规章制度
|
永久
|
2
|
在校学生人数统计表、新生注册表、学生名册
|
永久
|
3
|
全日制本、专学生学籍表、成绩登记表
|
永久
|
5
|
学生学籍变更材料（休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保留入学资格等材料）和请示及批复
|
30年
|
6
|
学生的处分材料（处分决定、请示与批复、撤销处分等）
|
30年
|
JX15 课堂教学与教学实践
|
1
|
各专业教学计划、教学大纲、实习大纲
|
永久
|
2
|
各类学生培养方案、情况汇报等
|
永久
|
3
|
课程建设要求及安排、课程表、校历表等
|
永久
|
4
|
校级教学研究项目的文件材料（开题报告、任务书、合同书、报告情况、研究报告、成果鉴定、获奖证书）
|
30年
|
5
|
典型教案、重要备课记录
|
30年
|
6
|
学生参加各类专业竞赛情况总结、奖状
|
30年
|
7
|
教学实习、社会实践计划、总结及有关材料
|
30年/永久
|
8
|
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
|
30年/永久
|
9
|
学生创新大赛项目统计、获奖统计、奖品（复印件）
|
30年
|
10
|
学生参加社会实践、社会调查总结及有关材料
|
30年
|
JX16 学位
|
1
|
上级有关学位工作的文件材料
|
30年
|
2
|
学校本科学位评定条例、办法及计划、总结
|
永久
|
3
|
学位委员会会议记录、决定
|
永久
|
4
|
学位委员会授予学士学位的名单、学位证书领取签收册
|
永久
|
5
|
学位论文答辩会议记录和决议书
|
永久
|
6
|
答辩委员会学位表决票、不授予学位的名单
|
10年
|
7
|
本科生优秀学士学位论文
|
30年
|
JX18 教材
|
1
|
学校教材建设规划与执行情况
|
永久
|
2
|
教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、总结、统计报表等
|
永久/30年
|
3
|
本校教师自编、主编的教材、专著
|
永久/30年
|
4
|
学校教材工作会议文件材料
|
永久/30年
|
5
|
各专业使用教材目录和简介
|
30年
|
6
|
自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
|
30年
|
7
|
未正式出版、但具有保存价值的教材、讲义、习题
|
10年
|
8
|
声像教材、幻灯片、电影胶片、光盘、录音带、录像带、计算机软盘等
|
30年/10年
|
SX 声
像（照片）
|
1
|
有关教学重要活动的照片及材料
|
30年/永久
|
2
|
获奖的多媒体教学软件及材料
|
30年
|
3
|
其他
|
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：科研处（与人文社科处合署）
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
KY11
综合
管理
|
1
|
上级机关有关科研工作的条例、规定、重要指示、通知等文件：
|
|
（1）针对本校的
|
永久
|
（2）需要长期贯彻执行的
|
30年
|
（3）需要短期贯彻执行的
|
10年
|
2
|
科研工作的规章制度
|
永久
|
3
|
科研工作计划、工作总结、调查报告、评估材料及各种重要的统计报表
|
永久/30年
|
4
|
科研机构的设置、变动情况材料。
|
永久
|
5
|
国家重点实验室建设、管理材料。
|
永久
|
6
|
反映学校科研工作、重要活动的新闻、报告、录像等材料。
|
永久
|
7
|
学校有关科研工作方针政策性的、涉及主要业务问题的请示、报告及上级机关的批复等。
|
30年
|
8
|
科研成果汇编
|
30年
|
9
|
科研经费管理文件材料
|
30年
|
10
|
学校举办（参加）重要的学术会议和科研工作会议
|
30年
|
11
|
科技协作、科技服务协议书。
|
30年
|
12
|
申请科学基金及有关批复
|
30年
|
13
|
科研工作简报
|
10年
|
14
|
其他
|
|
KY12-1
科研准备阶段
|
1
|
项目申报书、开题报告与课题调研论证材料
|
永久
|
2
|
立项批复、计划任务书、协议书、合同等。
|
永久
|
3
|
课题研究计划、设计、审批文件
|
30年
|
4
|
计划执行情况、计划调整或撤销报告
|
10年
|
5
|
课题投资和预决算材料
|
10年
|
KY12-2
科研实验阶段
|
1
|
实验、测试、观测、调查、考察的各种载体的重要原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）。
|
永久
|
2
|
数据处理材料、计算处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）。
|
永久
|
3
|
设计的文字说明、图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）。
|
永久
|
4
|
配套照片、底片、录音带、录像带。
|
永久
|
5
|
样品、标本等实物的目录。
|
永久
|
6
|
实验报告、测试报告。
|
30年
|
7
|
重要的技术文件
|
30年
|
8
|
研究阶段工作小结、年度报告。
|
30年
|
KY12-3 总结鉴定阶段
|
1
|
结题报告、研究报告、研制报告。
|
永久
|
2
|
论文、专著。
|
永久
|
3
|
工艺技术报告
|
永久
|
4
|
技术鉴定材料
|
永久
|
5
|
专家评审意见（参加人员名单）、结项批复
|
永久
|
6
|
鉴定证书
|
永久
|
7
|
鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）
|
30年
|
8
|
推广应用意见
|
30年
|
9
|
课题工作总结
|
30年
|
KY12-4
申报奖励阶段
|
1
|
科研成果登记表
|
永久
|
2
|
科研成果报告表
|
永久
|
3
|
科研成果奖励申报材料与审批材料
|
永久
|
4
|
科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件
|
永久
|
5
|
专利申请书或证书原件或复印件
|
永久
|
KY12-5
推广应用阶段
|
1
|
转让合同、协议书。
|
永久
|
2
|
生产定型鉴定材料
|
永久
|
3
|
推广应用方案及实施情况
|
30年
|
4
|
扩大试生产的设计文件、工艺文件。
|
30年
|
5
|
对外学术交流材料
|
30年
|
6
|
推广应用总结材料
|
30年
|
7
|
成果被引用或投产的反馈意见
|
10年
|
8
|
成果宣传报导材料
|
10年
|
KY12-6
专利
|
1
|
上级有关专利类指导性文件
|
30年
|
2
|
专利管理文件材料
|
30年
|
3
|
专利申请书
|
永久
|
4
|
专利证书原件或影印件
|
永久
|
5
|
其它重要的文件材料
|
30年
|
SX
声像
|
1
|
与科技项目配套的照片（含底片）、录音带、录像带、光盘等
|
永久/30年
|
2
|
重点、大型科技项目评审鉴定会的声像材料
|
30年
|
3
|
本单位组织召开的大型学术会议、学术活动的声像材料
|
30年
|
4
|
其他
|
|
部门文件材料归档范围和保管期限表
归档部门：国际交流与合作处（与港澳台事务办公室合署）
分类号
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
WS11
综合
|
1
|
上级关于外事工作的文件材料
|
30年
|
2
|
学校外事工作计划、总结、规章制度、简报、请示与批复等
|
永久
|
3
|
外事工作统计报表等
|
永久
|
4
|
外事工作会议材料
|
30年
|
5
|
外事财务预算与计划
|
30年
|
6
|
接待外宾的材料及名册、照片
|
30年
|
WS12
出国（境）
|
1
|
上级对出国（境）人员有关文件材料
|
30年
|
2
|
出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）
|
永久
|
3
|
国际学术会议论文
|
30年
|
4
|
投寄国（境）外学术论文
|
30年
|
5
|
出国（境）人员考察、访问材料
|
30年
|
6
|
出国（境）讲学、研究人员有关材料
|
30年
|
7
|
出国参加国际比赛、竞赛材料
|
30年
|
WS13
来校
|
1
|
邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来信函件
|
30年
|
2
|
外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
|
30年
|
3
|
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
|
30年
|
4
|
外国各界人士来校参加访问的文件材料(名册、简介)
|
30年
|
5
|
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
|
30年
|
6
|
外籍教师、专家管理制度
|
30年
|
WS14
国际合作与会议
|
1
|
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
|
永久
|
2
|
学校完成的国际合作项目、成果等材料
|
永久
|
3
|
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
|
30年
|
4
|
授予外籍人员名誉称号的材料
|
30年
|
5
|
与国外合作办学的请示与批复、协议书、来往信函等有关材料
|
永久
|
6
|
双方互赠的礼物、纪念物、科研书籍等
|
30年
|
7
|
国际会议（含在国内召开的）有关材料
|
30年
|
SX
声像
|
1
|
各种国际交流活动、国际会议等形成的声像制品、照片、光盘等（纸质及电子版）
|
30年
|
2
|
其他
|
|
SW
实物
|
1
|
