为加强学院档案工作队伍建设，不断提高学院档案工作人员的业务素质和工作能力，进一步规范和完善档案工作。12月4日下午，学院召开了2015年专兼职档案员培训会议，学院60多名专兼职档案员参加了会议，许玲副院长出席会议并讲话。广东省档案局档案督导处彭万里副处长应邀作了“新形势下学校档案工作的价值实现”的专题讲座。会议由档案馆负责人主持。
会上，许玲副院长强调了档案工作的重要性，她要求与会人员及时向单位负责人汇报会议内容，重视档案工作规范化管理，依法依规开展档案工作，推动学校档案事业科学发展。
彭万里以《档案法》、《广东省档案管理条例》为开篇，重申了档案的新要求、新规定以及档案文件形成、归档、整理的重要性，并从档案的价值、功能与实现，国家、广东省两个《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》精神以及《高等学校档案管理办法》等三个方面的内容展开了详细的解读。他通过一个个生动的案例阐述了档案管理价值的根本是文明传承，档案是学校各方面的真实记录、是促进学校科学发展的重要依据，是学校不可缺少的基础性工作，是各部门的重要职责。他强调，每一位档案人员归档要完整、准确、系统，要对历史负责、为现实服务、替未来着想，做到应收尽收，应归尽归。
档案馆负责人希望各部门、各二级学院要强化责任意识、履职尽责、加强档案规范化管理，共同努力，更好地为学校的发展作出自己应有的贡献。他还布置了收集各二级单位党政联席会议记录本、开展国际档案日宣传活动及评先评优等具体工作。
此次培训取得了良好的效果，达到了预期的目的，有利于进一步推动学院档案工作更上一个新水平。（档案馆 ）
