广东省档案局对2013年省直单位档案工作年度评估日前揭晓，我院被确定为优秀等级。
近年来，学院高度重视档案工作，2011年5月，学院决定将综合档案室升格为档案馆，并在人、财、物等方面给予大力支持，增加了库房面积，添置了一批办公设备，配备了一支结构合理、素质较高的专职档案工作队伍，为我院档案工作的顺利开展提供了强有力的保障。
为迎接2013年省档案局对我院的档案年度评估工作，学院档案馆精心准备，全力以赴，不断夯实基础工作，深化内涵建设，取得了明显效果。
一是建章立制，规范管理，2013年共制定和修订了近30项档案工作管理制度，并全面梳理了各科室工作流程，确保我院档案工作朝着制度化、规范化、科学化的方向发展。二是扎实做好各项业务工作，夯实基础。三年来，共收集整理、归档案卷2526卷，校级文件收齐率、归档率达100％，圆满完成了各年度档案归档任务。三是积极做好档案编研工作，在编辑及续编历年《大事记》、《基础数字汇编》、《组织沿革》等34种编研资料的基础上，增编了《学院年鉴》、《学院省级获奖项目汇编》，汇编了《高教职教研究》、《职教国际发展论坛》、《中职院长论坛》、《高教职教教学研究》等反映我校办学特色的编研材料。四是不断加快档案信息化建设步伐。实现了档案信息化管理从单机版向局域网的转变；校级文件应归档的电子文件在OA系统与档案管理系统中同步实现100%归档管理；先后对校本部1958年以来近2155卷（7351份）的学生学籍档案、毕业生毕业证、学位证发放名册、新生录取名册及照片档案进行了扫描并上传到档案管理系统，逐步实现了馆藏档案的数字化管理。五是围绕学院中心工作，认真做好档案利用服务。三年来，档案馆提供综合类档案利用1536人次、 3540卷次，取得了一定的社会效益及经济效益，获得了档案利用者的好评。
一系列扎实有效的工作，获得了专家组的高度评价和一致认可,2013年11月4日，专家组莅临我院听取汇报、查阅资料、调阅案卷、实地查看档案办公、保管条件和设施设备配备情况，查看档案网络系统等程序，根据广东省高校档案工作考评标准，在对检查情况综合分析的基础上，最终确定我院的档案管理工作通过评估获得优秀成绩。（档案馆）
