各学院、各有关单位：
2023年6月27日，学校档案馆在校园网滚动通知栏发布了“关于做好2023届毕业生照移交的通知”，截至目前仍有部分学院尚未移交。为及时做好毕业生集体照的年度存档工作，为学校留下历史记忆，现再次就做好2023届毕业生集体照片收集和往届毕业生毕业照片征集工作通知如下：
一、移交时间：2023年12月30日前。
二、收集范围：各学院2023届毕业研究生、本科生（包括全日制、在职、成教等各层次）每个班级的集体合影照片,2023届之前的各类毕业生集体照（如有）也一并移交。
三、归档要求：在移交照片同时，请提供以下说明材料：
1.毕业生的院系、专业名称及届别（注：届别即毕业年份）。
2.照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏。
3.照片要清晰，背面应附有姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明，并在档案馆网页下载专区下载并填写好移交清单，与归档照片一并移交档案馆。
4.照片的纸质版和电子版（可刻录成光盘）须一并移交档案馆归档（东校区行政楼503室），电子版也可先发至档案馆邮箱：gsdag@gpnu.edu.cn。
（联系人：肖老师，联系电话：38256603）
档案馆
2023年12月1日
