各学院、各有关单位：
毕业生集体照是记录我院学子完成学业的真实影像资料，具有重要的保存价值。为切实做好2018届毕业生集体照片收集和往届毕业生毕业照片征集工作，现就有关事项通知如下：
一、移交时间：2018年4月30日以前。
二、收集范围：各学院2018届毕业研究生、本科生（包括全日制、在职、成教等各层次）每个班级的集体合影照片。
三、归档要求：在移交照片同时，请提供以下说明材料：
1.毕业生的院系、专业名称及届别（注：届别即毕业年份）。
2.照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏。
3.照片要清晰，背面应附有姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明，并在档案馆网页下载专区下载并填写好移交清单，与归档照片一并移交档案馆。
4.照片的纸质版和电子版须一并移交档案馆归档（校本部行政楼503室），电子版应为照片原图，可刻录成光盘移交。
请各相关单位高度重视，认真做好2018届毕业生集体照收集和移交工作，确保2018届各班级毕业生照片齐全完整归档。
（请各单位兼职档案员加入广师档案交流群：290533231，方便交流工作）
档案馆
2018年4月16日
