各学院、各有关单位：
为完整汇集历届毕业生影像资料，现就做好2015届毕业生集体照片收集和往届毕业生毕业照片征集工作，通知如下：
一、做好应届毕业生集体照片的收集和上交工作：
1.归档时间：2015年7月10日以前。
2.归档范围：各学院2015届毕业研究生、本科生（包括全日制、在职、成教等各层次）每个班级的集体合影照片。
3.归档要求：在移交照片同时，请提供以下说明材料：
（1）毕业生的院系、专业名称及届别（注：届别即毕业年份）。
（2）照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏。
（3）照片要清晰，背面应附有姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明，并填写好移交清单，与归档照片一并移交档案馆。
（4）照片的纸质版和电子版须一并移交档案馆归档，电子版应为照片原图，可刻录成光盘移交。
二、往届毕业生集体照片的征集上交工作：
1.各学院和有关单位负责征集、整理本部门2003年以来历届（包括全日制、在职、成教等各层次）班级毕业生集体照片，并按照应届生照片档案收集归档要求移交档案馆。
2.各有关单位和学院在做好相关资料移交档案馆的同时，应做好本部门相应资料的备份存档工作。
档案馆
二○一五年五月十八日
