各相关二级学院：
学院档案馆于2014年6月3日在校园网滚动栏发布了《关于做好2014届毕业生集体照移交和征集2003年以来历届班级毕业生毕业照的通知》。截止目前，以下单位还未及时向档案馆移交，具体是：计算机科学学院、电子与信息学院、机电学院、经济与贸易学院、管理学院、文学院、美术学院、民族学院、音乐学院。
请以上单位及时向档案馆移交2014届毕业生集体照。
档案馆
二○一四年九月十八日
附：归档要求：
在移交照片同时，请提供以下说明材料：
（1）毕业生的院系、专业名称及届别（注：届别即毕业年份）。
（2）照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏。
（3）照片要清晰，背面应附有姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明，并填写好移交清单，与归档照片一并移交档案馆。
（4）照片的纸质版和电子版须一并移交档案馆归档，电子版应为照片原图，可刻录成光盘移交。
