学校档案馆具有档案行政管理和档案业务管理与服务双重职能，业务上接受广东省档案局、省教育厅的指导、监督和检查。其管理职责是：
一、负责宣传贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家有关档案工作的方针政策、法律法规，不断推进学院档案工作发展；
二、制定学校档案工作规划，依法建立、健全学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
三、制定并组织实施档案年度工作计划，总结年度工作，编制档案工作统计年报表；
四、根据国家有关档案资源建设的要求，按照档案集中统一管理的原则，负责全校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、声像、财会、实物、人物、学生以及干部人事等各门类纸质档案与电子档案的接收（征集）、整理、编目、保管、利用、鉴定、销毁等工作，维护学校档案的完整性、系统性与安全性；
五、编研、出版档案史料，开发档案信息资源，扩展档案功能；
六、建立健全学校档案管理工作网络，指导各单位文件材料的积累、立卷和归档工作；
七、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，加快推进馆藏档案数字化，提高档案服务学校及社会的能力和水平；
八、积极开展档案学术研究和对外交流活动，不断提高学校档案工作的管理水平；
九、负责全校专、兼职档案管理人员队伍建设，对学校各单位档案工作人员进行业务培训和指导；负责督促、检查和指导校内各单位的档案工作；
十、认真做好学校档案工作先进集体、优秀档案工作者的评选表彰等工作；
十一、负责学校档案馆的安全和保密工作，确保档案材料安全完整；
十二、采取多种形式，积极开展档案宣传工作；
十三、完成上级档案部门和学校领导交办的各项工作任务。
