为进一步规范学校学生学籍档案管理工作，依照《中华人民共和国民法通则》、《关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见(试行)》、《中华人民共和国档案法》、《普通高等教学校档案管理办法》的有关精神，特制定本规定。
一、学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。
二、学籍档案归学校所有，由学校综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。
三、学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。
四、毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证或持有原毕业的二级学院、部证明办理。
五、毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证或持有原毕业二级学院、部的证明。同时，代办者应出示本人的身份证。
六、补办毕（结）业证明者，应携带就读时所在二级学院、部出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。
七、学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，校外单位需出具单位证明并说明用途，方可利用学籍档案。
八、原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案。
九、外国机构和外国驻华机构利用学籍档案，按国家和学校有关外事规定办理。
十、利用学籍档案，按规定收费。
十一、本规定由学校档案馆负责解释。
十二、本规定自二○○七年九月一日起实施。
