各有关单位：
为了统筹规划我校珍贵档案资源体系建设，提升珍贵档案保管保护和开发利用水平。根据《档案法》、《广东省档案条例》以及学院有关档案管理规定，学院档案馆拟于近期对学院各有关单位进行一次珍贵档案状态调查。现将相关事宜通知如下：
一、列入调查的珍贵档案范围
（一）珍贵文献档案
包括建校以来未向档案馆移交的重要文件、会议记录、表册、书籍、报刊等。
（二）省部级荣誉证书档案
包括学校、各二级单位或个人2013年前（含2013年）获颁的省部级（含省部级）以上荣誉称号的证书。
（三）重要公务活动礼品档案
包括各单位在重要公务活动中形成或获赠的书画以及金属、木材、纺织品、陶瓷、玻璃、水晶等其他材质形式的礼品。
（四）领导人声像档案
包括学校领导、教职工与党和国家领导人以及副省级以上干部的合影、录音录像资料。
（五）其它载体形式的珍贵档案，如票证、契据、印章、地图等。
二、调查方式与时间
请各有关单位根据调查要求，认真梳理本单位珍贵档案情况，如实填写《广东技术师范学院二级单位珍贵档案调查表》（分别对应为五种样式,见附件），并请于2014年6月23日前分别以书面及电子EXCEL表格形式反馈至学院档案馆综合档案科，其中电子版报送邮箱为gszy＠gdin.edu.cn。
（联系人：周勇，肖少芬 电话38256603）
附件：
广东技术师范学院二级单位珍贵档案调查表.xls
学院档案馆
二○一四年五月十九日
